Referát ekonomiky, personalistiky a miezd

Referát ekonomiky, personalistiky a miezd je priamo podriadený starostovi a plní úlohy vedenia ekonomiky obce vrátane vedenia účtovníctva obce a fakturačnej činnosti.

Plní a zabezpečuje:

• zostavuje návrh rozpočtu obce na príslušné obdobie, sleduje, kontroluje a vyhodnocuje jeho plnenie, navrhuje jeho zmeny v priebehu roka,
• zostavuje dlhodobé a krátkodobé plány tvorby príjmov a čerpania výdavkov rozpočtu obce,
• riadi, organizuje a zabezpečuje financovanie úloh obce, preveruje opodstatnenosť a efektívnosť vynakladania finančných prostriedkov,
• vedie evidenciu pohľadávok a záväzkov a zodpovedá za ich plnenie,
• vypracováva smernice týkajúce sa ekonomického oddelenia, návrhy všeobecne záväzných nariadení a pod. a materiály na rokovanie zastupiteľstva,
• metodicky usmerňuje zamestnancov obce a príslušnách vedúcich pracovníkov zodpovedných za ekonomiku a hospodárenie príspevkových a rozpočtových organizácií,
• spolupracuje s audítorom a hlavným kontrolórom obce pri vykonávaní auditu akontrolnej činnosti,
• zabezpečuje platobný a zúčtovací styk s bankami a právnickými a fyzickými osobami,
• vykonáva a zodpovedá za peňažné operácie podľa zmlúv a iných záväzkov obce, vedie evidenciuvšetkých objedávok,
• vedie a zodpovedá za účtovníctvo a evidenciu majetku obce v zmysle platných právnych predpisov,
• zodpovedá za účtovnú evidenciu majetku obce a odstránenie zistených rozdielov pri inventarizácii majetku,
• spolupracuje pri zabezpečovaní pokladničnej agendy obce,
• zabezpečuje poistenie majetku mimo majetku zvereného do správy a pistenie osôb pri zahraničných pracovných cestách,
• vedie agendu dotácií poskytnutých obci, a dotácií poskytnucých obcou a zodpovedá za ich zúčtovanie s poskytovateľom a prijímateľom,
• zabezpečuje archiváciu účtovncýh dokladov,
• zodpovedá za správnosť zostatkov účtov v nadväznosti na rozpočet obce,
• vykonáva účtovnú závierku,
• eviduje spotrebu PHM pre všetky strediská podľa vyúčtovaní, ktoré predkladajú zodpovední pracovníci za prevádzku dopravných prostriedkov,
• v prípade neprítomnosti zastupuje činnosť pokladne, vykonáva pokladničnú činnosť v plnom rozsahu,
• vykonáva činnosť súvisiacu s kompetenciami obce v oblasti hazardných hier, hracích prístrojov a lotérií v zmysle platných právnych predpisov,
• zabezpečuje vedenie účtoníctva a správu zmlúv pri spravovaní bytového fondu obce,
• vedie evidenciu žiadostí o pridelenie bytu,
• vedie evidenciu hrobových miest a vykonáva administratívne úkony s tým spojené,
• vedie evidenciu nájomných zmluvných vzťahov, stará sa o zverené finančné prostriedky, vypočítava nájomníkom bytov a nebytových priestorov výšku mesačných preddavkov na úhradu za služby spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov, vedie priebežnú evidenciu platieb za plnenia, vedie evidenciu upomienok, pre neplatičov a prehľad ich vysporiadania, pri vyúčtovaní vychádza vždy z reálnych údajov o spotrebovaných nákladoch,
• zodpovedá za dodržiavanie pracovno-právnych a mzdových predpisov,
• zodpovedá za zverejnené informácie zo svojho referátu na webovom sídle obce,