Sekretariát starostu

Plní a zabezpečuje najmä:

• je podateľňou a výpravňou pre písomnosti obce,
• vedie register pošty obce,
• vykonáva správu ústrednej registratúry obecného úradu,
• vyhotovuje záznamy z dôležitých jednaní u starostu a tieto archivuje,
• pripravuje a zvoláva porady starostu, vyhotovuje z týchto porád zápisnice a zaisťuje ich rozoslanie,
• sleduje a upozorňuje na nesplnené úlohy uložených starostom,
• predkladá starostovi došlú korešpondenciu ako aj tú, ktorú si k predloženiu vyžiada,
• vedie evidenciu pošty starostu,
• organizačne zabezpečuje zasadnutia obecného zastupiteľstva, zabezpečuje styk s poslancami,
• vyhotovuje záznamy a zápisnice z rokovaní obecného zastupiteľstva, eviduje a sleduje ich plnenie,
• archivuje kompletné materiály z týchto rokovaní,
• vedie evidenciu návrhov, pripomienok a interpelácií poslancov,
• vedie evidenciu všeobecne záväzných nariadení obce a ostatných vnútorných predpisov,
• zabezpečuje a zodpovedá za prevádzku skladu kancelárskych potrieb, ktoré podľa potreby vydáva zamestnancom obce,
• pripravuje rozhodnutia o povolení predajnej prevádzkovej doby v živnostenskom podnikaní,
• agenda evidencie a prípravy zmlúv o odvoze komunálneho odpadu, výdaj povolení podnikateľom, administratíva odpadových nádob a komunikácia so zazmluvneným prepravcom odpadu,
• skartačné práce, spolupráca s okresným štátnym archívom,
• zabezpečuje archiváciu spisov v súlade s registratúrnym poriadkom,
• vedie evidenciu usporiadateľov verejných kultúrnych, telovýchovných, športových a turistických podujatí,
• prijíma písomné oznámenia o zámere usporiadať v obci verejné kultúrne podujatia, verejné športové podujatia a zhromaždenia občanov,
• zabezpečuje predaj rybárskych lístkov,
• v prípade neprítomnosti zastupuje referát evidencie obyvateľstva,
• pripravuje podklady pre návrh rozpočtu v položkách výkonu svojho referátu a sleduje jeho čerpanie,
• vykonáva ďalšie administratívne práce podľa svojej pracovnej náplne a pokynov starostu,
• zodpovedá za zverejnené informácie zo svojho referátu na webovom sídle obce.